こんにちは。本サイトをご覧いただきありがとうございます。リョーユウ工業㈱で総務・経理を担当しております、岸川です。これから当社における総務・経理のお仕事の内容についてご紹介いたします。

私たち総務・経理部は「なんでも屋さん」です。材料発注にはじまり、お客様との納期交渉や配達業務の手伝いまでもやる為、他所の会社から見ると「営業なの？」と思われるかもしれません。お客様が来社されたら、応対・お茶出しもします。材料の入荷時やお客様が製品の引き取りにいらっしゃったときにも対応します。営業２部の手伝いで工場へ流す手配書を作成し、お客様の所へ配達にも行きます。
本業の経理面に関しては、各お客様の締め日に請求書を作成する業務もあり、支払もあるので手形や小切手・銀行振り込みの準備もします。日々のお金の動きや、各銀行の当座などの動きも仕分けをして記録していきます。毎月の売上が確定すると、前年と同月の売上比較表を作り、営業１部の皆さんへ配布して営業強化用の資料として使って頂く為の資料作成を行います。工場や事務所での修理、及び物品の購入依頼があれば全て対応し、各課が毎月使った修理代や物品購入額の記録管理も仕事です。従業員一人一人のプライベートな事も扱うので、秘密厳守は勿論ですし、社員全員が働きやすい環境作りをしていく為の、福利厚生などの書類作成も行っております。部内には二人しかいませんが、少ない人数の中、各自がどうしたらスキルアップ出来るかを話し合いながら、決めた事を実行しています。毎日が大忙しではありますが、責任感とやりがいのある部署です。

私達総務・経理部は男性１名・女性１名の計２名で業務を行っています。他の部署に比べて平均年齢が20歳代と若く、持ち前の明るさと元気なパワーは社内で１番です。仕事に関しては各々が責任感を持ち、任された仕事は最後までやり遂げる性格の二人なので、意見が対立する時も多々有りますが普段は良い意味で笑いの絶えない部署でもあります。私達が仕事に対して前向きな気持ちでいないと来社されたお客様へ最高の笑顔でお出迎えや接する事が出来ません。まだまだ勉強・経験不足な所が多々有りますが、優しく接して下さる常務の元日々勉強･経験を積んでいます。

楽しいことは色々なお客様とお電話を通してお話したり、来客された方への接客、配達の手伝い時や集金時などで実際にお客様の所へお邪魔し会社の場所が分かったり、お電話で話すイメージと実際にお会いした時のギャップがある方だと分かったりする楽しさはあります。
大変な事は金額を扱う部署なので、１円でも違えば一ヶ月前・半年前・一年前とずいぶん前までさかのぼって金額確認をしたりしますし、原因追究もしていかなくてはいけません。日々のお金の動きの確認や社員の個人情報を取り扱うので、秘密厳守等やりっ放しに出来ず最後の片付け・鍵掛けまで気を抜けないポジションなので大変です。
やりがいに関しては接客応対の良さを褒められたりすると上司の指導をきちんと出来たおかげだと思い嬉しくなりますし。帳簿残と実際の現金とパソコンで管理上の金額が全てきちんと合っているとすっきりしますし、安心します。